Dereli İlçesi köylere Hizmet Götürme Birliiğinin Olağan Meclis Toplantısı 11/11/2009 tarihinde Halk Eğitim Merkezi Toplantı salonunda aşağıdaki gündem maddeleri doğrultusunda yapıldı.

1-Açılış ve yoklama.

2-Saygı duruşu ve İstiklal Marşı okunması.

3-Dereli Köylere Hizmet Götürme Birliğinin 2010 yılı tahmini gelir gider bütçesinin görüşülmesi.

4-Birlikte çalışan işçilerin 2010 yılı vizelerinin yenilenmesine.

5-Birlik üyelerinin 2009 yılı köy katılım payı miktarını ve ödeme tarihinin belirlenmesi.

6-Dereli Kaymakamlığı Köylere Hizmet Götürme Birliği Tüzüğü madde 1 l"de "Birlik Meclis her yıl Mayıs ve Kasım aylarında olağan olarak birlik merkezinde toplanır. Kasım ayı toplantısı dönem başı toplantısıdır." denmektedir. Ancak 5355 sayılı Mahalli İdareler Kanunu madde 11 "de "yılın ilk toplantısı dönem başı toplantısıdır" ifadesi yer almaktadır. Bu nedenle 5355 sayılı Mahalli İdareler Kanununa istinaden Birlik Tüzüğünde ki dönem başı toplantısının Mayıs ayı olarak değiştirilmesine.

7-Birlik Meclisi Başkan vekilleri, kâtip üyelerin ve Birlik Encümeni seçiminin yapılması.

8-Dilek ve temennilerden sonra birlik secime geçildi.

      Yapılan secim sonucu Birlik Meclis Başkan Vekilliklerine Yıldız Köyü Muhtarı Ferhat KARADEMİR ile Tepeköy Köyü muhtarı Ekrem TARIM, katip üyeliklere Küçükahmet Köyü Muhtarı İsmail ÖZTÜRK ve Kurtulmuş Köyü Muhtarı Osman SAN, Köknarlı Köyü muhtarı Çetin YİĞİT, Sarıyakup Köyü muhtarı Şenel ÇÖRT, Birlik Encümenliğine  ise İl Genel Meclis üyeleri Şükrü KAHRAMAN ve Mustafa GELDİ  ile Yaylacık Köyü Muhtarı Yılmaz BIÇAK veTepeköknarlı Köyü Muhtarı Talip ATİK seçildiler.